個人情報保護方針

当社は、お客様を始めとする当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することの重要性を認識するとともに、個人情報の保護に関する法律および行政機関が定めるガイドライン等を遵守し、確実な個人情報の保護を実現することで、継続的な安心を提供いたします。

1. 個人情報に関する法令・規範の遵守について

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報に関する取得と利用について

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合や、人の生命または財産などの権利権益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に提供いたしません。

4. 個人情報に関する苦情・相談について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 個人情報の安全対策について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に取り組みます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムについて

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

2005年2月1日制定
2018年5月1日改定

株式会社オンワードコーポレートデザイン
代表取締役社長　村上 哲
個人情報問合せ窓口
TEL：03-5226-1333

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

1. 個人情報の利用目的：　次の業務内容にかかわる個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

業務内容・情報の種類	利用目的
ユニフォーム受注・納品業務で取扱う情報（注文者情報、採寸情報など）（※）	製造と納品作業のため お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため 業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため 弊社製品やサービスに関する情報、または営業及びマーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、FAXまたは電話によりお客様にお知らせするため 問い合わせへの対応のため 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応
催事受注・納品業務で取扱う情報（注文者情報など）（※）	製造と納品作業のため お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため 業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため 弊社製品やサービスに関する情報、または営業及びマーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、FAXまたは電話によりお客様にお知らせするため 問い合わせへの対応のため 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応
白衣受注・納品業務で取扱う情報（注文者情報など）（※）	納品作業のため お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため 業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため 弊社製品やサービスに関する情報、または営業及びマーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、FAXまたは電話によりお客様にお知らせするため 問い合わせへの対応のため 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応
社販会員管理業務で取扱う情報（会員情報など）（※）	お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため 業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため 弊社製品やサービスに関する情報、または営業及びマーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、FAXまたは電話によりお客様にお知らせするため 問い合わせへの対応のため 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応
ユニフォーム・白衣・催事事業の受託業務により取得する情報	契約した受託業務を遂行するため
Webのお問い合わせより取得する情報（※）	お問い合わせに対応するため
採用情報（※）	各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため 採用選考を実施するため 採用選考結果をご本人へ通知するため
従業者情報（※）	人事・給与管理を行うため 社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため 社内サービス・福利厚生を行うため 労務安全衛生管理、施行管理業務を行うため 業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡のため 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
退職者情報（※）	労働関連法令への対応を実施するため 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

（※は保有個人データ）

2. 当社の保有個人データ

当社の保有個人データは、上記1項に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。

3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

【組織的安全管理措置】

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

【人的安全管理措置】

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、下記にて受け付けております。

【株式会社オンワードコーポレートデザイン　個人情報問合せ窓口】

住所：東京都千代田区飯田橋二丁目10-10
電話：03-5226-1333

5. 保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求窓口

当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求を行うことができます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

※保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。6項でダウンロードできる「個人情報開示等請求書」に「開示方法選択」欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

6. 保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求方法

前項のお問合せには、次の①～③の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

7. 保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等の回答方法

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

8. 保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

株式会社オンワードコーポレートデザイン
代表取締役社長　村上　哲
個人情報保護管理者　草野　英雄
（連絡先は、問合せ窓口に同じ）